株式会社日光印刷（以下、「当社」といいます）は、印刷及び関連業務においてお客様・お取引先様・従業員の方々からお預かりした個人情報を扱ったサービスや製品を提供する業務を行うにあたって、個人情報保護の重要性を真摯に受け止め、その利用についても適正な管理を行うとともに、細心且つ慎重な取り扱いに努めます。個人情報保護を実践するため次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
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（1）当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
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（2）当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。なお、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
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（3）当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
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（4）当社は、個人情報に関する内容の照会、訂正、削除等を求められた場合並びに個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
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（5）当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
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（6）当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術および事業内容の変化等に対応して、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
2017年9月1日制定
2019年4月1日改訂
株式会社日光印刷
代表取締役社長 佐藤 俊一
個人情報保護方針に関するお問い合せ先
株式会社日光印刷 総務部
〒050-0082 室蘭市寿町２丁目３番１号
℡0143-47-8308
受付時間 9：00 ～ 17：30
（年末年始・土日祝祭日の休業日を除く）
E-MAIL：muroran@nikko-print.com
個人情報の取扱いについて
- １．事業所の名称
- 株式会社日光印刷
- ２．個人情報保護管理者の氏名、及び連絡先
- 株式会社日光印刷 代表取締役社長 佐藤 俊一
- ℡0143-47-8308
- ３．個人情報の利用目的
- 当社は、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、及び当社自らが個人情報を取得する場合においては、次の通り利用目的を明確にして、その利用目的の範囲内にて利用します。利用目的の範囲を越えて個人情報を取扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取扱います。
（１）お客様から受託する場合
- ●名刺、封筒、名簿、報告書、社内報、会報、文集、アルバム、年賀状、挨拶状、その他個人情報を扱う印刷、製本、加工、発送に関する業務のため
- ●ダイレクトメール印刷・発送に関する業務のため
- ●Weｂサイトを通じたアンケートや申し込みフォームの制作・運用代行業務
- ●その他、お客様から依頼を受けた上記に付随する業務のため
（２）当社自ら取得する場合
１）当社の従業者の個人情報
- ●人事、給与、勤怠、健康などの労務管理のため
- ●社会保険や福利厚生等の諸手続のため
- ●その他、雇用管理に関連した上記に付随する業務のため
２）採用応募者の個人情報
- ●採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）のため
- ●採用可否の選考のため
- ●その他、採用に関連した上記に付随する業務のため
- ４．個人情報の提供
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
- （１）ご本人の同意がある場合
- （２）法令に基づく場合
- （３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- （４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- （５）国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ５．個人情報の取扱いの委託
当社は、前記３の利用目的達成のために必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報の取扱いの全部または一部を外部に業務委託することがあります。委託に際しましては、業務委託先において個人情報遺漏事故等がないよう、委託先と機密保持契約を締結したうえで、適切な監督を行います。
- ６．個人情報の安全管理のために講じた措置について
- 当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、主に以下の安全管理措置を講じております。
（１）個人情報保護方針の策定
（２）個人情報の取扱いに関する規程や手順書等の整備
（３）組織的安全管理措置
- ●個人情報保護管理者および個人情報保護監査責任者の設置をはじめとする個人情報保護のための体制の整備
- ●個人情報取扱い状況の点検及び内部監査体制の整備と実施
- ●緊急事態発生時の報告及び対応体制の整備
（４）人的安全管理措置
- ●従業者に対して入社時および定期的な教育の実施
- ●従業者との個人情報の非開示契約等の締結
（５）物理的安全管理措置
- ●個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理の実施
- ●機器や媒体に対する盗難防止対策の実施
（６）技術的安全管理措置
- ●個人情報へのアクセス制御の実施
- ●ウイルス対策ソフト等の導入
- ●OSセキュリティパッチの自動適用
- ●アクセスログの監視
- ７．開示対象個人情報の開示等の手続きについて
- 当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受付けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
- 依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。
※「個人情報の開示等の依頼票（2/2）」は弊社取り扱い書類となっておりますのでダウンロードされません。
- ※本人又は代理人であることの確認の方法
- ◆本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
- ◆代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認する。
- ◆なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする
- ●未成年者又は成年被後見人の法定代理人
- ●開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
- ８．個人情報保護に関するお問い合せ相談窓口
株式会社日光印刷 総務部
〒050-0082 室蘭市寿町２丁目３番１号
℡：0143-47-8308
受付時間 9：00 ～ 17：30
（年末年始・土日祝祭日の休業日を除く）
